Dématérialisez vos bons de location et gagnez en productivité grâce à la remontée d’informations rapide.

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Planifiez vos ressources internes et externes

  • Planifiez vos ressources matérielles et humaines
  • Retrouvez vos ressources par chantier et/ou par client
  • Contrôlez vos documents réglementaires matériels et personnels
  • Gérez les indisponibilités de votre personnel et de vos machines (congés, maintenance machines...)
  • Suivez l'avancement de la mission en temps réel grâce à un code couleur
  • Accédez à une synthèse rapide des missions de vos chauffeurs
  • Regroupez vos ressources et vos sous-traitants affrétés sur un seul et même planning
  • Transmettez des ordres de missions complets à vos sous-traitants
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Transmettez les informations chantier grâce à l’application mobile

  • Transmettez des ordres de missions complets sur les smartphones de vos chauffeurs en un clic
  • Facilitez la transmission des informations avec une application simple d'utilisation, complète, ergonomique et prise en main rapide
  • Regroupez vos informations en un seul endroit : guidage GPS vers le chantier, consignes de chantiers et de sécurité, appel des contacts chantier en un clic
  • Donnez accès aux documents réglementaires (Chauffeurs / Matériels) sur smartphone
  • Différenciez les heures sociales et heures facturées
  • Accédez aux bons de location préremplis (nom du client / Chantier / contact / Signataire)
  • Alimentez votre bon de location au fil de la journée (commentaires / photos / bon de carrières / fournitures / Option ...)
  • Contrôlez la sécurité (vérification des EPIS et du matériel)
  • Signez les bons de location de manière électronique
  • Accédez à la synthèse des mission effectuées
  • Visualisez les missions à venir
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Analysez votre activité

  • Réceptionnez les bons de location dès la fin de mission
  • Pré-chiffrez les bons de location dès la fin de mission
  • Bénéficiez de la remontée des informations du chauffeurs
  • Accédez à des rapports journaliers détaillés
  • Récupérez les rapports journaliers au format Excel
  • Retrouvez vos bons de location au format Excel
  • Connectez vos logiciels (comptabilité, gestion des heures, …)
  • Créez vos synthèses des missions par chantier / date / clients
  • Suivez en temps réel votre Chiffres d'Affaires
  • Gérez la sous traitance et envoyez les ordres de mission depuis votre planning Matos Connect
  • Accédez au tableau d'affrètement et au calcul des marges
  • Démarquez-vous de vos concurrents en ouvrant des espaces clients gratuitement
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Des solutions pensées pour simplifier le quotidien des locatiers.

Matos propose une application mobile et un logiciel de gestion et de planification de vos ressources TP. L’application est conçue pour faciliter le quotidien des exploitants locatiers. 

En tant que locatier, vos besoins en gestion d’activité et de parc machines sont importants. Planifier est une priorité afin d’optimiser le matériel, les engins de BTP et le personnel disponible. Notre outil regroupe sur un même support le planning, les ordres missions, les bons de locations et les rapports journaliers de vos chauffeurs. Avec son interface ergonomique adaptée à la location TP, il vous apportera la flexibilité et l’optimisation nécessaires pour gérer vos ressources, votre parc d’engins TP et de camions et vos sous-traitants affrétés. 

Pour votre chauffeur, la prise en main est rapide : toutes les informations de mission sont regroupées au même endroit ! L’organisation du planning chauffeur est simplifiée. Que ce soit le guidage GPS vers le chantier ou les consignes chantiers, l’ensemble des informations et des contacts sont disponibles depuis son mobile. Plus besoin de papier ou de SMS, tout est dématérialisé, les documents réglementaires et l’ensemble des bons de locations sont à portés de clic. La signature du bon de location et la validation de fin de la mission sont assurées électroniquement.

De son côté, le locatier peut suivre en temps réel l’avancement des différentes missions en cours. La planification et le suivi de chantier est en temps réel grâce à la remontée des informations (fournitures et options utilisées sur le chantier). Plus de contraintes de calculs, le récapitulatif des heures et des distances parcourues par chantier et par machine est automatisé. Un tableau de synthèse de vos bons de locations sous forme d’API ou sous format excel vous permettra de le connecter facilement à votre logiciel de facturation. Vous pouvez facturer quand bon vous semble et votre trésorerie est soulagée. 

Pour suivre le pointage de votre personnel, l’application corrèle les heures sociales des heures facturées. En un clic vous retrouvez les rapports journaliers de vos conducteurs sans courir après en fin de mois !

Grâce à notre logiciel de suivi de chantier, vous bénéficiez de l’analyse de la rentabilité des missions par chantier et par client et le suivi en temps réel de votre chiffre d’affaires. Côté client, un espace sécurisé est disponible gratuitement afin de faciliter les échanges et réceptionner les commandes numériques.