Analysez votre activité

Réceptionnez les bons de location dès la fin de mission

Courir après les bons de location ne sera que de l’histoire ancienne avec Matos Connect. 

Grâce au code couleur, suivez en temps réel l’avancement des missions. Dès la mission terminée, retrouver instantanément le bon de location sur votre espace. 

Visualisez, contrôlez, et envoyez le bon de location par mail aux interlocuteurs que vous souhaitez (conducteur de travaux, chef de chantier, service administratif, …).

Une réception rapide du bon de location, une visualisation facile et lisible, un chiffrage pré-effectué : les ingrédients réunis pour une facturation réussie.

Pré-chiffrez les bons de location dès la fin de mission

Avec Matos Connect, créer des tarifs par client, par chantier, affecter une mission à un client, à un chantier et retrouvez des bons de locations chiffrés.

Des bons de location chiffré, pour faciliter la gestion administrative. L’ajout d’une option à la location (BRH, Tarière, ..) , ou de consommable (Gravier, Sable, Terre polluée) des indications que votre chauffeur renseigne depuis son application mobile et que vous retrouvez sur les bons de location. Laisser la machine travailler, contrôlez et envoyez les bons de location chiffrés à vos clients.

Bénéficiez de la remontée des informations du chauffeurs

Matos Connect favorise la communication entre le bureau et les chantiers, depuis votre espace retrouvez les commentaires du chauffeur, les photos ou encore les fournitures ou les options utilisés sur le chantier. Démarquez-vous de vos concurrents en proposant à vos clients des bons de location complets, alimentés en temps réel et chiffrés. 

Évitez les conflits chantier, retrouvez facilement les missions réalisées et observez le détail effectué par vos collaborateurs.

Accédez à des rapports journaliers détaillés

Avec Matos Connect, la récupération des heures sociales et des heures travaillées ne sera qu’un jeu d’enfant. Depuis leur application mobile , les chauffeurs renseignent leurs heures de début de journée et de début de mission.
Accédez à des rapports journaliers détaillés pour chaque chauffeur, récupérez facilement le détail du temps de trajet, le nombre de kilomètres du dépôt au chantier. La rémunération à l’heure, ou en zone peu importe l’ensemble de ses informations sont accessibles sur Matos Connect.

Récupérez les rapports journaliers au format Excel

Votre comptable vous demande un fichier excel pour pouvoir effectuer les fiches de paye de vos salariés, avec Matos Connect récupérer le détail par chauffeur facilement. Les heures sociales, les heures facturées, le nombre de kilomètres à vol d’oiseau du dépôt au chantier, les commentaires du chauffeur sur un événement de sa journée, tant de possibilités qui raviront votre service RH ou votre comptable.

Retrouvez vos bons de location au format Excel

Avec Matos Connect, récupérez l’ensemble de votre activité sous format excel. Accédez au détail de chaque bon de location, l’analyse de votre activité n’aura jamais été si facile.

Connectez vos logiciels (comptabilité, gestion des heures, …)

Pour encore aller plus loin, connectez vos logiciels à Matos Connect et gagnez du temps au quotidien. Grâce à l’API Matos Connect, ne perdez plus de temps dans la ressaisie des informations entre votre logiciel de gestion des heures et votre logiciel de comptabilité. Envoyez les bons de location dans votre logiciel de facturation et débarrassez-vous de la ressaisie. Cliquez , contrôlez, envoyez, gagnez un temps considérable sur la gestion de votre activité au quotidien.

Créez vos synthèses des missions par chantier / date / clients

Préparez votre facturation rapidement avec Matos Connect en ayant accès facilement à une synthèse des missions par client, par chantier ou encore par dates. Tant de possibilités qui vous permettront d’analyser rapidement votre activité. Bénéficiez d’une facture pro-forma, l’idéal pour une facturation rapide.

Suivez en temps réel votre Chiffres d'Affaires

Vous souhaitez connaître votre chiffre d’affaires en temps réel, sans être obligé de faire chauffer la calculette ? Pas de panique, en un clic accédez à votre chiffre d’affaires en temps réel depuis votre espace Matos Connect.

Gérez la sous traitance et envoyez les ordres de mission depuis votre planning Matos Connect

Vous sous traitez une partie de votre activité ? Avec Matos Connect bénéficiez d’un planning regroupant vos ressources internes et externes. En un coup d’œil visualiser quel confrère travaille pour vous sur quel chantier, pour quel client. Directement depuis votre planning envoyer des ordres de missions claires et précis à vos sous-traitants. Facilitez la transmission des informations avec Matos Connect.

Accédez au tableau d'affrètement et au calcul des marges

Gérer la sous-traitance, c’est bien, l’analyser c’est encore mieux. Depuis votre espace Matos connect, bénéficiez du tableau d’affrètement, visualisez rapidement quel sous-traitant travaille pour quel client. Observez la marge par mission, le nombre total de missions effectuées en sous-traitance et le chiffre d’affaires gagné. Un tableau interactif et récapitulatif de l’ensemble de votre activité sous-traitance.

Démarquez-vous de vos concurrents en ouvrant des espaces clients gratuitement

Faites bénéficier vos clients de la numérisation. Offrez leur un espace client, ils pourront retrouver l’ensemble de leurs bons de location au format numérique, observer en temps réel quel camion ils vous loue pour quel chantier. Donnez leur accès aux documents réglementaires du chauffeur et du matériel qui intervient sur leur chantier. La possibilité pour eux de vous envoyer une demande de réservation depuis leur espace avec des ordres de missions préremplis. Qu’attendez-vous ?

Le principal retour sur investissement à été le gain de chiffre d’affaires et de trésorerie. Avant Matos Connect, il n'était pas rare d’oublier de facturer une mission car le bon avait été perdu ou mis de côté puis repris 6 mois après... Avec Matos Connect, c’est chose impossible ! Je récupère les bons de locations tous les soirs, ce qui me permet de facturer plus rapidement.

Samuel Bernardeau - Gérant de Bourget TP
Vous êtes Locatiers ? choisissez Matos pour la gestion et l’exploitation de votre parc machine.